Surat Resmi

Dalam membuat sebuah surat yang bersifat resmi tentunya ada kaidah atau tata cara penulisan dengan format yang baik dan benar. Surat resmi  digunakan untuk memberikan suatu informasi yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.

Contoh kasus misalnya dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan dan rapat dengan berbagai perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi yang Espilen Blog sampaikan.

 

Baca juga : Contoh & Cara Membuat Kliping

Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan Bahasa Baku
2. Terdapat Kop Surat
3. Tanggal Surat alamat tujuan
4. Memiliki Nomor Pengarsipan
5. Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
6. Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
7. Terdapat Tembusan (Bila Perlu)

 

Contoh Surat Resmi

 

 

SMA Negeri 1 Bogor

 

Jalan Ir. H. Juanda No. 16 Bogor

 

No. Telp. (021) 8321758

 

_________________________________________________________________________

 

 

 

Bogor,  17 Oktober 2013

 

No : 12/SMAN 1 Bogor/10/2013                                       

 

Lampiran : –

 

Perihal : Undangan

 

 

 

Yth.

 

Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII

 

SMA Negeri 1 Bogor

 

 

 

Dengan hormat,

 

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

 

 

 

 

 

Hari, tanggal : Kamis, 17 Oktober 2013

 

Pukul : 07.00 s.d. 14.00

 

Tempat : Kebun Raya, Bogor

 

Acara :  Penelitian Tumbuhan Langka

 

 

 

 

 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

 

 

                                                                                             Bogor, 17 Oktober 2013

 

 

Kepala Sekolah

 

SMAN 1 Bogor

 

Ttd, 

 

 

 

 

Yusuf Ishak, S.Pd